Windows prorroga mantenimiento W10

Inventario de equipos informáticos: cómo decidir qué actualizar, reparar o sustituir antes del fin de Windows 10

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Windows 10 tiene parches hasta 2027 para particulares, no para empresas. Aprende a inventariar tus equipos y decidir: actualizar, reparar o sustituir.

Un año más no es una prórroga: es plazo para planificar

Microsoft ha ampliado en silencio el programa de Actualizaciones de Seguridad Extendidas (ESU) de Windows 10 para particulares. Los equipos inscritos recibirán parches críticos e importantes hasta el 12 de octubre de 2027, un año más de lo previsto, y quien ya estaba inscrito no tiene que hacer nada.

Para una empresa, la situación es otra:

  • El ESU de consumo no se ofrece a equipos unidos a un dominio de Active Directory o a Microsoft Entra, a equipos gestionados con MDM ni a equipos en modo quiosco.
  • El ESU para organizaciones es una suscripción de pago por equipo que se compra mediante licencias por volumen. Según Microsoft, cuesta 61 dólares por equipo el primer año, el precio se duplica cada año y el programa dura un máximo de tres años.
  • Es acumulativo: si una empresa entra en el segundo año, tiene que pagar también el primero.

Pagar el ESU equipo a equipo puede tener sentido como puente, pero no como plan. El plan empieza con algo mucho menos glamuroso: un inventario.

Qué es un inventario de equipos (y qué no es)

Un inventario no es una lista de números de serie guardada en un cajón. Es una herramienta de decisión: una tabla con una fila por equipo y una columna final que dice qué vas a hacer con él.

Una plantilla mínima que funciona en cualquier pyme:

Equipo / usuarioAño aprox.ProcesadorRAMDisco (HDD/SSD)¿Windows 11?Estado / averíasDecisión

Añade también el router, el switch y el NAS, si los hay. No ejecutan Windows, pero envejecen igual, se quedan sin actualizaciones de firmware y casi nunca aparecen en ningún plan de renovación.

Cómo funciona la decisión: el semáforo

🟢 Actualizar. El equipo cumple los requisitos de Windows 11: TPM 2.0, arranque seguro UEFI, procesador de la lista compatible, al menos 4 GB de RAM y 64 GB de almacenamiento. La aplicación Comprobación de estado del PC de Microsoft lo confirma en un minuto. Si además va lento, casi siempre el cuello de botella es el disco mecánico o la memoria: un SSD y subir a 8 o 16 GB de RAM cambian por completo la experiencia de uso, por una fracción del precio de un equipo nuevo.

🟡 Reparar. El equipo es válido, pero tiene una avería concreta: no enciende, se apaga solo, falla un puerto, la batería no carga, la pantalla parpadea… Aquí es donde más dinero se tira. Muchas de estas averías se resuelven a nivel de placa y no hace falta cambiar el equipo.

🔴 Sustituir. El equipo no puede pasar a Windows 11 y además está dando problemas, o la reparación cuesta más de lo que vale. En ese caso, lo sensato es sustituirlo de forma escalonada, empezando por los equipos más críticos, y no todos a la vez en el último mes.

Qué averías aparecen cuando se alarga la vida de un equipo sin planificar

Mantener equipos antiguos no es un problema en sí. Lo es mantenerlos sin revisarlos. Las averías que más vemos en equipos de cinco años o más son predecibles:

  • Discos mecánicos degradados, con sectores defectuosos y riesgo real de perder datos.
  • Sobrecalentamiento por polvo, ventiladores gastados y pasta térmica seca, que provoca apagones y lentitud.
  • Condensadores y circuitos de alimentación envejecidos en la placa base: el equipo arranca a veces sí y a veces no.
  • Baterías de portátil hinchadas o que ya no aguantan la carga.
  • Conectores y puertos desgastados por el uso diario.

Todas tienen algo en común: si se detectan en el inventario, se planifican. Si no, aparecen un lunes por la mañana con el equipo de la persona que lleva la facturación.

Cómo se repara (y por qué conviene diagnosticar antes de decidir)

La diferencia entre «este equipo no tiene arreglo» y «este equipo necesita un componente de pocos euros» suele estar en el diagnóstico. En nuestro taller trabajamos a nivel de microelectrónica: medimos la placa, localizamos el componente que falla y lo sustituimos con soldadura SMD, en lugar de cambiar la placa completa o el equipo entero.

Para una empresa, esto significa que la columna «Decisión» del inventario se rellena con datos y no a ojo. Un equipo marcado como «sustituir» puede pasar a «reparar» y seguir varios años más en servicio, y el presupuesto de renovación se concentra donde de verdad hace falta.

Cuándo NO merece la pena reparar

Lo decimos con la misma claridad:

  • Si el equipo no es compatible con Windows 11 y lo vas a seguir usando para trabajar con datos de clientes o en internet, repararlo solo te compra tiempo. Valora si el ESU de pago o una sustitución planificada te salen mejor.
  • Si la reparación cuesta más que un equipo equivalente reacondicionado o nuevo, te lo diremos en el presupuesto.
  • Si el equipo ya no cubre lo que necesitas (memoria máxima muy baja, procesador al límite con tu software), una reparación no lo convierte en otro equipo.

Cuándo acudir a un profesional

  • Cuando el inventario te dice «reparar» pero no sabes qué le pasa exactamente al equipo.
  • Cuando un equipo marcado como «actualizar» necesita un cambio de disco y los datos importan.
  • Cuando tienes varios equipos en duda y quieres decidir con presupuestos reales, no con suposiciones.

En Kilbytec recibimos equipos por mensajería desde cualquier punto de la España peninsular. Los diagnosticamos en nuestro taller de Dos Hermanas (Sevilla) y te enviamos un presupuesto claro y detallado antes de reparar, para que decidas con toda la información.

Antes de renovar todo el parque, haz inventario. Si un equipo tiene arreglo, te enviamos un presupuesto claro y detallado antes de reparar. → kilbytec.com

Kilbytec — Reparación electrónica e informática. Especialistas en microelectrónica. Servicio a toda España.



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